مقدمه
اجرای ویژه عکاسان سالهاست که به روشهای گوناگون در حال اجراست. انجمن عکاسان خانه تئاتر (انجمن) با توجه به وظیفه ذاتی خود در مورد گسترش این گرایش، حمایت از عکاسان خانه تئاتر و ایجاد بستر مناسب برای علاقهمندان به عکاسی تئاتر و نیز ارتباط و همکاری مشترک با گروههای نمایشی و سالنهای نمایش اقدام به تهیه شیوه نامه اجرای ویژه عکاسان نموده است. هدف از این کار انسجام بخشیدن به این فعالیت گروهی و مشخص کردن وظایف و انتظارات جامعه عکاسان تئاتر و گروههای نمایشی و مدیریت سالنهای نمایش در این خصوص است. این شیوه نامه شامل دو بخش کلی است که پس از امضا نهایی طرفین این تفاهم نامه اجرایی خواهد شد.
بخش یک: تعهدات انجمن
الف: انجمن متعهد میشود اخبار اجرای ویژه عکاسان را در تمامی گروههای مرتبط با انجمن اطلاع رسانی کند. (رسانههای مجازی)
ب: عکاسان شرکت کننده در اجرای ویژه عکاسان از اعضای انجمن و یا عکاسانی هستند که مورد تائید انجمن هستند. (انجمن مسئولیتی در قبال عکاسان خبری یا عکاسان آزادی که از سوی عوامل اجرایی دعوت میشوند نخواهد داشت)
ج: در طول اجرا، عکاسان ملزم به رعایت موارد فنی و انضباطی طبق دستور عمل پیوست هستند.
د: انجمن پس از حصول توافق با گروه نمایشی یا سالن نمایش صرفاً به اطلاع رسانی در این مورد میپردازد. استقبال یا عدم استقبال از اجرا منوط به تصمیم فردی عکاسان بوده و انجمن در این مورد تعهدی ندارد.
هـ: برای برگزاری اجرای ویژه عکاسان، انجمن فقط نمایشهایی راخواهد پذیرفت که در سالنهای دارای مجوز رسمی و قانونی اجرا داشته باشند و به تائید مرکز هنرهای نمایشی رسیده باشد.
و: انجمن در مورد بروز حوادث در حین اجرای ویژه عکاسان که موجب ایجاد خسارت برای ابزار کار عکاسان و یا صدمه به خود عکاس بشود تعهد و مسئولیتی نداشته و عکاسان با آگاهی از این مورد در محل اجرا حاضر میشوند.
ز: در صورت منتشر شدن عکسی از سوی عکاسان خبرگزاریها و یا سایتهای خبری که به هر صورت موجبات بروز مشکل برای گروه نمایش فراهم آورند، انجمن در این موارد مسئولیتی نداشته و به هیچ مرجعی پاسخگو نخواهد بود.
ح: به منظور ایجاد نظم و حفظ شأن عکاسان، انجمن با همکاری نماینده گروه نمایشی و یا سالن نمایش میتواند اقدام به ثبت نام و دریافت کارت شماره جایگاه در سالن از سوی عکاس را داشته باشد.
ط: از آن جایی که انجمن برای تمام اجراهای عکاسان تئاتر امکان تأمین نیروی ناظر را ندارد لذا مدیران روابط عمومی سالنهای نمایش بعنوان نماینده موقت انجمن در جایگاه ناظر محسوب میشوند و لازم است تمامی بندهای شیوه نامه را اجرا کنند و گزارشی از تعداد شرکت کنندگان و سایر توضیحات مرتبط را به مسئول اجرای عکاسان در انجمن ارسال کنند.
ی: پیشنهاد انجمن به گروههای نمایشی این است که اجرای جنرال به عکاسی اختصاص نیابد و بهتر است که چند شب از اجرا گدشته باشد تا اجرا کامل و به شکل نهایی خود رسیده باشد.
بخش دو: تعهدات گروه نمایشی
الف: نماینده گروه نمایشی یا مدیریت سالن اجرا باید درخواست خود را در مورد برگزاری اجرای ویژه عکاسان حداقل 72 ساعت قبل از اجرا به نماینده انجمن عکاسان خانه تئاتر ارائه بدهد.
ب: در صورت ملغی شدن اجرا به هر دلیل نماینده گروه نمایش و یا مدیریت سالن موظف است به مدت 24 ساعت قبل این مطلب را به اطلاع نماینده انجمن برساند تا هر چه سریعتر اطلاع رسانی انجام بشود، در غیر این صورت انجمن پاسخگوی عکاسان در خصوص عدم هماهنگیها نخواهد بود.
ج: گروه اجرایی متعهد میشود در روز اجرای عکاسان بلیط فروشی انجام نداده و تنها عکاسان در سالن اجرا حضور داشته باشند.
د: گروه نمایشی متعهد میشود کلیه فضای سالن نمایش را به عکاسان اختصاص دهد. لذا بر اساس تعداد عکاسان و ظرفیت سالن نمایش جایگاه مناسب برای ایشان در نظر گرفته میشود.
هـ: گروه نمایشی به هیچ شکلی حق درخواست دریافت عکس از عکاسان شرکت کننده در اجرای عکاسان را نخواهد داشت. اما در صورت لزوم جهت خرید تک عکس یا مجموعه عکسی، میتواند با عکاس مورد نظر وارد مذاکره بشود.
و: نماینده گروه نمایش یا نماینده انجمن پیش از آغاز نمایش موظف است توضیحات یا تذکراتی راجع به عکاسی از نمایش بیان نماید.
ز: در اجرای عکاسانی که به صورت مسابقه برگزار میشود، متن فراخوان باید به تائید نماینده انجمن رسیده باشد.
نماینده گروه نمایش یا سالن نماینده انجمن عکاسان خانه تئاتر
سمت.تاریخ.امضاء سمت.تاریخ.امضاء