آئین‌نامه انجمن عکاسان خانه تئاتر
ماده یک : نام انجمن
«انجمن عکاسان خانه تئاتر» است که با قبول کامل «اساسنامه خانه تئاتر» طبق این آئین‌نامه تأسیس شد و در این آئین‌نامه به اختصار «انجمن» نامیده می‌شود.
ماده دو : نوع انجمن
«انجمن عکاسان خانه تئاتر» به عنوان یکی از انجمنهای وابسته و زیر مجموعه «مؤسسه فرهنگی هنری خانه تئاتر» به شمار می‌آید. این انجمن تشکلی است صنفی، فرهنگی و هنری که برای تحقق اهداف ذکر شده در این آئین‌نامه تشکیل شده است.
ماده سه : مدت فعالیت
مدت فعالیت انجمن از تاریخ تشکیل تا موجودیت خانه تئاتر می‌تواند ادامه داشته باشد، منوط بر اینکه در چارچوب قوانین و مقررات اساسنامه خانه تئاتر و این آئین‌نامه و قوانین کشوری عمل نماید.
ماده چهار : مرکز فعالیت
مرکز فعالیت انجمن در محل «خانه تئاتر» در حال حاضر به نشانی : تهران، خیابان انقلاب اسلامی، خیابان شهید برادران مظفر(صبای جنوبی)، نبش کوچه ماه، ساختمان آفتاب، طبقه اول است.
ماده پنج : موضوع فعالیت
انجمن با در نظر گرفتن موضوع فعالیت در ماده هفت «اساسنامه خانه تئاتر» موظف به برنامه‌ریزی جهت کمک در رسیدن به اهداف این ماده در محدوده‌ی صنف خود خواهد بود.
ماده شش : عضویت
انجمن دارای سه نوع عضویت است که عبارتند از:
الف – عضویت وابسته؛ ب – عضویت پیوسته؛ ج – عضویت افتخاری
الف – عضو وابسته: از کلیه حمایتهای مادی و معنوی خانه تئاتر و انجمن برخوردار است ولی نمی‌تواند برای هیئت مدیره انجمن و یا هیئت مدیره خانه تئاتر داوطلب شود. عضو وابسته فقط دارای حق رأی در کلیه انتخابات و مجامع عادی و فوق العاده انجمن و همچنین خانه تئاتر است.
ب – عضو پیوسته : از کلیه حمایتهای مادی و معنوی خانه تئاتر و انجمن برخوردار است و می تواند برای هیئت مدیره انجمن و یا هیئت مدیره خانه تئاتر داوطلب شود. عضو پیوسته دارای حق رأی در کلیه انتخابات و مجامع عادی و فوق‌العاده انجمن و همچنین خانه تئاتر است.
ج –عضو افتخاری : کلیه کسانی که به عناوین مختلف، منشأ خدمات به هنر عکاسی تئاتر بوده‌اند با پیشنهاد هیئت مدیره انجمن و تأیید هیئت مدیره خانه تئاتر.
ماده هفت : شرایط عضویت
۷ ـ الف ـ عضویت وابسته
۷ ـ الف ـ ۱ : دارا بودن مدرک تحصیلی اعم از کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکترا در رشته مرتبط یا معادل ارزشیابی شده آن توسط شورای ارزشیابی هنرمندان کشور و ۵ سال سابقه عکاسی تئاتر و ارائه ۵ مدرک معتبر بر اساس آئین‌نامه حقوق پدیدآورندگان شامل: بروشور معتبر مورد تائید، کاتالوگ، مدرک گذراندن دوره‌های آموزشی عکاسی تئاتر،
ورکشاپها و کارگاهها به نام شخص متقاضی.
۷ ـ الف ـ ۲ : دارا بودن مدرک تحصیلی اعم از کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکترا در رشته غیرمرتبط یا معادل ارزشیابی شده آن توسط شورای ارزشیابی هنرمندان کشور و ۵ سال سابقه عکاسی تئاتر و ارائه ۷ مدرک معتبر بر اساس آئین‌نامه حقوق پدیدآورندگان شامل: بروشور معتبر مورد تائید، کاتالوگ، مدرک گذراندن دوره‌های آموزشی عکاسی تئاتر، ورکشاپها و کارگاهها به نام شخص متقاضی.
۷ ـ الف ـ ۳ : دارا بودن مدرک تحصیلی دیپلم یا کاردانی مرتبط یا معادل ارزشیابی شده آن توسط شورای ارزشیابی هنرمندان کشور و ۵ سال سابقه عکاسی تئاتر و ارائه ۱۰ مدرک معتبر بر اساس آئین‌نامه حقوق پدیدآورندگان شامل: بروشور معتبر مورد تائید، کاتالوگ، مدرک گذراندن دوره‌های آموزشی عکاسی تئاتر، ورکشاپها و کارگاهها به نام شخص متقاضی.
۷ ـ الف ـ ۴ : دارا بودن مدرک تحصیلی دیپلم یا کاردانی غیرمرتبط یا معادل ارزشیابی شده آن توسط شورای ارزشیابی هنرمندان کشور و ۵ سال سابقه عکاسی تئاتر و ارائه ۱۲ مدرک معتبر بر اساس آئین‌نامه حقوق پدیدآورندگان شامل: بروشور معتبر مورد تائید، کاتالوگ، مدرک گذراندن دوره‌های آموزشی عکاسی تئاتر، ورکشاپها و کارگاهها به نام شخص متقاضی.
تبصره : تطبیق و تأیید شرایط بندهای ماده ۷ الف به تشخیص هیئت مدیره انجمن است.
۷ ـ ب ـ عضویت پیوسته
۷ ـ ب ـ ۱ : دارا بودن مدرک تحصیلی اعم از کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکترا در رشته مرتبط یا معادل ارزشیابی شده آن توسط شورای ارزشیابی هنرمندان کشور و ۵ سال سابقه عکاسی تئاتر و ارائه ۱۲ مدرک معتبر بر اساس آئین‌نامه حقوق پدیدآورندگان شامل: بروشور معتبر مورد تائید، کاتالوگ، مدرک گذراندن دوره‌های آموزشی عکاسی تئاتر، ورکشاپها و کارگاهها به نام شخص متقاضی.
۷ ـ ب ـ ۲ : دارا بودن مدرک تحصیلی اعم از کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکترا در رشته غیرمرتبط یا معادل ارزشیابی شده آن توسط شورای ارزشیابی هنرمندان کشور و ۵ سال سابقه عکاسی تئاتر و ارائه ۱۵ مدرک معتبر بر اساس آئین‌نامه حقوق پدیدآورندگان شامل: بروشور معتبر مورد تائید، کاتالوگ، مدرک گذراندن دوره‌های آموزشی عکاسی تئاتر، ورکشاپها و کارگاهها به نام شخص متقاضی.
۷ ـ ب ـ ۳ : دارا بودن مدرک تحصیلی دیپلم یا کاردانی مرتبط یا معادل ارزشیابی شده آن توسط شورای ارزشیابی هنرمندان کشور و ۵ سال سابقه عکاسی تئاتر و و ارائه ۲۰ مدرک معتبر بر اساس آئین‌نامه حقوق پدیدآورندگان شامل: بروشور معتبر مورد تائید، کاتالوگ، مدرک گذراندن دوره‌های آموزشی عکاسی تئاتر، ورکشاپها و کارگاهها به نام شخص متقاضی.
۷ ـ ب ـ ۴ : دارا بودن مدرک تحصیلی دیپلم یا کاردانی غیرمرتبط یا معادل ارزشیابی شده آن توسط شورای ارزشیابی هنرمندان کشور و ۵ سال سابقه عکاسی تئاتر و ارائه ۲۵ مدرک معتبر بر اساس آئین‌نامه حقوق پدیدآورندگان شامل: بروشور معتبر مورد تائید، کاتالوگ، مدرک گذراندن دوره‌های آموزشی عکاسی تئاتر، ورکشاپها و کارگاهها به نام شخص متقاضی.
تبصره ۱: تطبیق و تأیید شرایط بندهای ماده ۷ ب به تشخیص هیئت مدیره انجمن است.
تبصره ۲: هر عضو وابسته پس از گذشت ۳ سال از عضویتش، در صورتی که شرایط مندرج در بندهای ماده ۷ ب را احراز کرده باشد، می‌تواند درخواست تغییر شرایط عضویتش از وابسته به پیوسته را بدهد. هیئت مدیره وقت با توجه به شناخت کاری و حضور جدی و فعالش در حوزه عکاسی تئاتر و برنامه‌های سالانه انجمن می‌تواند تغییر عضویت متقاضی را تأیید کند.
۷ ـ ج ـ عضویت افتخاری
کلیه کسانی که به عناوین مختلف منشأ خدمات به هنرعکاسی تئاتر بوده‌اند (غیر از اعضای وابسته و پیوسته) با پیشنهاد اعضا و تصویب و تأیید هیئت مدیره انجمن و قبول دعوت از جانب شخص مورد نظر، به عضویت افتخاری انجمن در آمده و از کلیه حمایتهای مادی و معنوی خانه تئاتر و انجمن برخوردار می‌شوند.
تبصره ۱: هیئت مدیره انجمن عکاسان خانه تئاتر، پس از دریافت تقاضای عضویت، صلاحیت متقاضی را بررسی و در صورت تطابق با این آئین‌نامه عضویت ایشان را تائید می‌کند.
تبصره ۲: متقاضیان واجد شرایط لازم است مراحل درخواست خود را با پرکردن فرم مربوطه در روابط عمومی خانه تئاتر به همراه فتوکپی مدارک شناسایی و تحصیلی و ۴ قطعه عکس ۴x۳ و پرداخت مبلغ ۲۰۰،۰۰۰ ریال بابت رسیدگی (قابل واریز توسط دستگاه کارتخوان روابط عمومی خانه تئاتر ) به انجام برسانند.
تبصره ۳: هر عضو متقاضی باید معرفی‌نامه‌ای از طرف یکی از اعضا انجمن (وابسته یا پیوسته) داشته باشد. اعضای هیئت مدیره وقت نمی‌توانند معرف متقاضی باشند.
ماده هشت : تکالیف اعضا
۸ ـ الف : پرداخت حق عضویت سالیانه در زمان مقرر شده ( از ابتدای هر سال شمسی تا پانزدهم خرداد همان سال ) از طریق واریز به شماره حساب ۰۱۰۵۶۸۷۰۷۰۰۹ بانک ملی ایران شعبه خشایار و یا پرداخت از طریق کارتهای بانکی توسط دستگاه پوز در روابط عمومی خانه تئاتر و ارائه فیش آن به امور مالی و امضای دفتر اعضای «انجمنهای خانه تئاتر» در دبیرخانه .
۸ ـ ب : امضا و قبول آئین‌نامه و مرامنامه انجمن.
۸ ـ ج : شرکت در مجامع عمومی و فوق‌العاده انجمن و خانه تئاتر.
۸ ـ د : ارائه گزارش کار و فعالیت در حوزه عکاسی تئاتر توسط اعضا و ارائه آن به انجمن به‌صورت سالیانه از ۱۵ بهمن ماه تا ۱۵ اسفند ماه همان سال.
۸ ـ هـ : حضور فعال و مشارکت در برنامه‌های اعلام شده توسط انجمن.
۸ ـ و : چنانچه هر یک از اعضای انجمن شکایتی صنفی داشته باشد، شکایت خود را می‌تواند به‌صورت کتبی به هیئت مدیره انجمن ارائه دهد. هیئت مدیره پس از بررسی اولیه تلاش خود را برای مصالحه طرفین به‌کار خواهد بست و در صورت عدم رسیدن به نتیجه مطلوب، موضوع را به شورای داوری خانه تئاتر ارجاع خواهد داد.
۸ ـ ز : استمرارعضویت اعضا در انجمن منوط به شرکت در حداقل شش نوبت عکاسی تئاتر در هر سال است و اعضای بالای شصت سال از این قاعده مستثنی می‌باشند. هیئت مدیره می‌تواند در مواردی از جمله سفر، مهاجرت، بیماری، بارداری و… در این خصوص تصمیم‌گیری کند.
۸ ـ ح : کلیه اعضای وابسته و پیوسته موظفند در برنامه‌ریزیهایی که از جانب انجمن و خانه تئاتر با اطلاع قبلی صورت می‌گیرد، حضور یابند مگر آنکه دارای عذر موجه و مستند باشند.
ماده نه : تعلیق و لغو عضویت
۹ ـ الف : در صورت تخلف از موارد پیش‌بینی شده در این آئین‌نامه و یا انجام عملی مغایر با حیثیت صنفی و حرفه‌ای از طرف هر یک از اعضا، هیئت مدیره انجمن می‌تواند به تشخیص و صلاحدید خود عضویت شخص خاطی را به حالت تعلیق درآورد و یا لغو عضویت کند که در این صورت مراتب به نشانی ایمیل عضو که در پرونده ایشان ثبت شده ابلاغ می‌شود و عضو در صورت عدم پذیرش رای صادره می‌تواند اعتراض خود را حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز به بازرس هیئت مدیره خانه تئاتر ارائه کند. بازرس ابتدا آن را در هیئت مدیره مطرح خواهد کرد و چنانچه لازم باشد به شورای داوری ارسال می‌گردد.
۹ ـ ب : در صورت عدم پرداخت به موقع حق عضویت سالیانه در زمان مقرر ضمن تعلیق عضویت به مدت یک سال، کلیه حقوق مادی و معنوی و قانونی عضو متوقف می‌شود و در صورت عدم تقاضای مجدد و پرداخت حق عضویت در زمان مقرر در سال بعد، لغو کامل عضویت صورت خواهد گرفت.
۹ ـ ج : عدم حضور غیر موجه در دو مجمع عمومی متوالی انجمن و خانه تئاتر و ندادن وکالت به عضو حاضر دیگر موجب لغو عضویت و قطع کلیه حقوق مادی و معنوی و قانونی خانه تئاتر خواهد شد.
۹ ـ د : عدم ارائه گزارش فعالیت سالیانه در تاریخ تعیین شده و یا عدم حضور فعال در برنامه‌های پیش‌بینی شده در انجمن موجب تعلیق عضویت بنا به تشخیص هیئت مدیره انجمن خواهد شد.
ماده ده : مجمع عمومی
مجمع عمومی عادی
۱۰ ـ الف : مجمع عمومی عادی سالی یک بار در اردیبهشت ماه برگزار می‌شود که در آن گزارش عملکرد سال قبل انجمن به اطلاع اعضا می‌رسد.
۱۰ ـ ب : انتخاب هیئت مدیره و بازرسان هر دو سال یک بار یک ماه قبل از پایان کار هیئت مدیره برگزار خواهد شد .
۱۰ ـ ج : بررسی و اتخاذ تصمیم درباره مواردی که هیئت مدیره پیشنهاد می‌کند ( در قالب حدود و اختیارات آئین‌نامه).
۱۰ ـ د : بررسی و تصمیم‌گیری درباره مسائلی که هیئت مدیره در خصوص آنها به توافق نرسیده و رسیدگی آنها به مجمع عمومی ارجاع شده است.
۱۰ ـ هـ : بررسی و تصمیم‌گیری درباره مسائلی که به‌صورت درخواست یا پیشنهاد کتبی با امضای حداقل ده عضو پیوسته انجمن به هیئت مدیره انجمن اعلام شده باشد.
مجمع عمومی فوق‌العاده
۱۰ ـ و : مجمع عمومی فوق‌العاده در صورت استعفا و یا نیاز به ترمیم هیئت مدیره برای انتخابات تشکیل می‌شود.
۱۰ ـ ز : تقاضای عزل عضوی از هیئت مدیره و بازرسان به درخواست اکثریت اعضای هیئت مدیره و یا درخواست یک سوم اعضای پیوسته در مجمع عمومی فوق‌العاده مورد قبول یا رد قرار خواهد گرفت.
تبصره ۱ : مجمع عمومی فوق‌العاده به دعوت اکثریت اعضا هیئت مدیره و یا درخواست یک سوم اعضای پیوسته در زمان میسر است.
تبصره ۲ : برای تشکیل مجمع عمومی عادی فوق‌العاده باید ۱۵ روز قبل، از طریق پست سفارشی و یا روشهای مورد تأیید اطلاع رسانی شود.
ماده یازده : طرز تشکیل مجمع عمومی
۱۱ ـ الف: جلسات مجمع عمومی با حضور نصف بعلاوه یک نفر از اعضا رسمیت می‌یابد و چنانچه در جلسه اول حد نصاب مذکور حاصل نشود، مجددا با قید همان دستور جلسه و ذکر دلیل عدم تشکیل جلسه اول، برای تشکیل مجمع عمومی نوبت دوم دعوت به عمل می‌آید و فاصله مجمع عمومی نوبت دوم نباید بیش از ۲۰ روز و کمتر از ۱۵ روز باشد و در جلسه دوم با حضور هر تعداد اعضا جلسه رسمی خواهد بود.
۱۱ ـ ب : در هر یک از مجامع عمومی ابتدا یک رئیس جلسه، ۲ ناظر و یک منشی برای اداره جلسه باید انتخاب شوند.
۱۱ ـ ج: در جلسه مجمع عمومی فقط درباره‌ی دستور جلسه از پیش تعیین شده مذاکره می‌شود و رأی‌گیری به صلاحدید عمومی به‌صورت علنی و مخفی خواهد بود.
۱۱ ـ د: هنگام ورود هرعضو مشخصات وی در فهرستی مکتوب نوشته می‌شود و به امضای عضو می‌رسد. منشی جلسه صورتجلسه مذاکرات را تهیه می‌کند که به امضا رئیس، ناظران و منشی خواهد رسید.
۱۱ ـ هـ: حضور یکی از بازرسان خانه تئاتر در مجمع عمومی اجباری است و بازرس خانه تئاتر نیز صورتجلسه را تایید و امضا می‌کند.
ماده دوازده : هیئت مدیره
۱۲ ـ الف: اعضای هیئت مدیره انجمن را ۳ عضو اصلی و ۱ عضو علی‌البدل تشکیل می‌دهند. همچنین ۱ بازرس اصلی و ۱ بازرس علی‌البدل همراه با اعضای هیئت مدیره برای مدت ۲ سال انتخاب می‌شوند. اگر تعداد اعضای انجمن بیش از ۵۰ نفر باشد هیئت مدیره انجمن می‌تواند از ۵ نفر عضو اصلی ۲ نفر علی‌البدل و ۱ نفر بازرس و ۱ نفر علی‌البدل بازرس تشکیل شود.
۱۲ ـ ب: حداکثر یک هفته بعد از انتخابات در اولین جلسه هیئت مدیره باید یک رئیس و یک نایب رئیس از بین اعضای اصلی انتخاب شوند.
۱۲ ـ ج: جلسات هیئت مدیره باید حداقل ۱۵ روز یک بار تشکیل شود و هر جلسه با حضور ۳ نفر از اعضای هیئت مدیره و ۱ بازرس رسمیت دارد.
۱۲ ـ د: در صورت غیبت غیر موجه هر یک از اعضای هیئت مدیره و بازرسان در دو نوبت متوالی و یا سه نوبت غیر متوالی به عنوان لغوعضویت از هیئت مدیره محسوب خواهد شد.
۱۲ ـ هـ: هیئت مدیره انجمن موظف است تا برنامه سالیانه خود را همراه با برآورد هزینه و سایر موارد لازم تا نیمه اردیبهشت هر سال به هیئت مدیره خانه تئاتر ارائه دهد تا پس از بررسی از جانب هیئت مدیره خانه تئاتر اعلام نظر شود.
۱۲ ـ و: کلیه مسئولیتهای اجرایی در ارتباط با انجمن نسبت به خانه تئاتر بر اساس رعایت موازین اساسنامه و موارد این آئین‌نامه و خط مشی خانه تئاتر بر عهده رئیس هیئت مدیره و هیئت مدیره انجمن خواهد بود.
۱۲ ـ ز : بعد از انتخابات، حکمی از جانب خانه تئاتر به هر یک از اعضای هیئت مدیره بر اساس مسئولیت ایشان داده خواهد شد.
۱۲ ـ ح: معرفی یک نماینده به عنوان نماینده انجمن برای حضور در جلسات شورای هماهنگی به عنوان پل ارتباطی هیئت مدیره خانه تئاتر و انجمن لازم الاجراست و در صورت عدم حضور نماینده، رئیس هیئت مدیره انجمن باید پاسخگوی عدم حضور نماینده باشد.
تبصره : هر یک از اعضای هیئت مدیره نباید عضو هیچ تشکیلات دولتی و یا پست مدیریت و یا عضو تشکیلات غیردولتی در شکل مشابه به شکل خود باشد و چنانچه در دوره عضویت خود پذیرای چنین مسئولیت و سمتی گردد مستعفی شناخته می‌شود.
ماده سیزده: امور مالی و محاسباتی
۱۳ ـ الف :کلیه مسائل مالی انجمن از طریق امور مالی خانه تئاتر انجام می‌شود و انجمن حق داشتن هیچ گونه حساب مالی در بانک و یا صندوق را ندارد؛ تنها در مواردی که لازم باشد بر اساس نیاز و موافقت مدیرعامل خانه تئاتر برای برگزاری و یا اجرای برنامه‌های پیش‌بینی شده مبلغ مصوب بصورت تنخواه به نماینده معرفی شده از طرف انجمن پرداخت و نماینده موظف و مکلف به دادن صورتحسات معتبر در ارتباط با هزینه مورد نظر و یا موارد مشخص خواهد بود.