شیوه نامه گزارش سالیانه انجمن عکاسان خانه تئاتر
انجمن عکاسان خانه تئاتر در راستای نظارت و ارزیابی فعالیت‌های اعضای خود، هر ساله اقدام به ثبت و بررسی دقیق فعالیت‌ها و گزارش‌های سالانه اعضا می‌نماید.
بر اساس این شیوه‌نامه، هیئت مدیره انجمن موظف است تا روز اول بهمن ماه هر سال، شیوه‌نامه گزارش سالیانه و دستورالعمل تکمیل فرم را در اختیار اعضا قرار دهد.
اعضا موظف هستند فرم تکمیل شده همراه با مدارک مورد نیاز را حداکثر تا تاریخ ۱۵ بهمن هر سال به ایمیل انجمن ارسال نمایند و ایمیل تایید دریافت گزارش را دریافت کنند. هیئت مدیره انجمن تا تاریخ ۱ اسفند نسبت به اعلام کسری‌ها و نواقص مربوط به گزارش‌ها از طریق ایمیل اقدام خواهد کرد. اعضا نیز باید حداکثر تا تاریخ ۱۵ اسفند نسبت به تکمیل گزارش‌های سالیانه خود اقدام کرده و ایمیل تاییدیه دریافت نمایند.
دریافت فرم گزارش سالیانه
در ذیل، جدول زمانبندی و فرم گزارش سالیانه ارائه می‌گردد:
| جدول زمانبندی گزارش سالیانه | |
| اطلاع رسانی در مورد گزارش سالیانه | 1 بهمن |
| فرصت ارسال گزارش برای اعضا | تا 15 بهمن |
| اعلام نواقض و کسری مدارک | 1 اسفند |
| فرصت تکمیل مدارک | 15 اسفند |
پس از تاریخ 15 بهمن برای ارسال گزارش، و پس از 15 اسفند برای تکمیل مدارک، هیئت مدیره پذیرای هیچ ایمیلی نخواهد بود.